Положение о пропускном режиме

Положение об организации пропускного режима

в государственном учреждении образования

«Гимназия № 34 г. Минска»

1. Общие положения

Настоящее Положение определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Гимназия № 34 г. Минска» (далее – гимназия), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся, педагогических работников и технического персонала гимназии.

2. Организация пропускного режима

Пропускной режим в гимназии устанавливается приказом директора в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.

Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории гимназии. Контрольно-пропускной режим в помещение гимназии предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности гимназии и определяет порядок пропуска учащихся и работников гимназии, граждан в административное здание гимназии.

2.1. Охрана помещений осуществляется работниками гимназии.

2.2. Ответственность за осуществление контрольно-пропускного режима в гимназии возлагается на директора гимназии (или лица, его замещающего), дежурного администратора, дневного и ночного сторожей.

2.3. Контроль за соблюдением контрольно-пропускного режима участниками образовательного процесса возлагается на лиц, назначенных приказом по гимназии.

2.4. Выполнение требований настоящего Положения обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в гимназии, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории гимназии.

2.5. В целях ознакомления посетителей гимназии с пропускным режимом и правилами поведения Положение размещается на информационных стендах в холле первого этажа здания и на официальном Интернет-сайте.

3. Порядок прохода учащихся, работников, посетителей в гимназию:

3.1. Пропускной режим в здание обеспечивается гардеробщиков или дневным сторожем.

3.2. Учащиеся, работники и посетители проходят в здание через центральный вход.

3.3. Центральный вход в здание гимназии должен быть ограничен в рабочие дни через 15 минут после начала учебного процесса, в выходные и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.

3.4. Открытие/закрытие дверей центрального входа в указанное время осуществляется гардеробщиком или дневным сторожем.

4. Пропускной режим для учащихся:

4.1. Вход в здание гимназии учащиеся осуществляют в свободном режиме.

4.2. Начало учебных занятий в гимназии в 8.30. Учащиеся дежурного класса допускаются в здание гимназии в 7.30, остальные учащиеся - в 8.00 – 8.30. Учащиеся обязаны прибыть в гимназию не позднее 8.25.

4.3. В отдельных случаях по приказу директора гимназии учебные занятия могут начинаться со второго (и далее) учебного занятия (во всех случаях учащиеся должны прийти в гимназию не позднее, чем за 10 минут до начала учебных занятий).

4.4. В случае опоздания без уважительной причины учащиеся пропускаются в гимназию с разрешения дежурного администратора или классного руководителя.

4.5. Уходить из гимназии до окончания учебных занятий учащимися разрешается только на основании личного разрешения учителя, врача или представителя администрации.

4.6. Выход учащихся на учебные занятия по учебному предмету «Физическая культура и здоровье», «Трудовой обучение (технический и обслуживающий труда)» на экскурсии осуществляется только в сопровождении педагога.

4.7. Члены кружков, секций и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в гимназию согласно расписанию занятий и при сопровождении учителя.

4.8. Проход учащихся в гимназию на дополнительные занятия после учебных занятий возможен по расписанию, представленному учителем дежурному по гимназии, или гардеробщика, или дневного и ночного сторожей.

4.9. Во время каникул учащиеся допускаются в гимназию согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором гимназии.

4.10. В случае нарушения дисциплины или правил поведения учащиеся могут быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю, администрации гимназии.

5. Пропускной режим для работников

5.1. Директор гимназии, его заместители, администратор, секретарь и другие работники могут проходить и находиться в помещениях гимназии в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами ответственного за контрольно-пропускной режим.

5.2. Педагогам рекомендовано прибывать в гимназию не позднее, чем за 15 минут до начала учебного процесса.

5.3. В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утвержденным директором гимназии, учебные занятия конкретного педагога могут начинаться не с первого учебного занятия (во всех случаях педагог обязан прийти в гимназию не позднее, чем за 15 минут до начала его первого учебного занятия).

5.4. Учителя, члены администрации обязаны заранее предупредить гардеробщика или сторожа о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний.

5.5. Остальные работники приходят в гимназии в соответствии с графиком работы, утвержденным директором.

6. Пропускной режим для законных представителей учащихся:

6.1. Законные представители могут быть допущены в гимназию при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

6.2. С учителями законные представители встречаются после учебных занятий или в экстренных случаях во время перемены.

6.3. Для встречи с учителями или администрацией гимназии законные представители сообщают гардеробщику или сторожу фамилию, имя, отчество учителя или администратора, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, класс в котором он учится, записываются в «Журнале учета посетителей».

6.4. Законным представителям не разрешается проходить в гимназию с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного и разрешить дежурному их осмотреть с их согласия.

6.5. Проход в гимназию по личным вопросам к администрации гимназии возможен по их предварительной договоренности.

6.6. В случае не запланированного прихода в гимназию законных представителей, дежурный выясняет цель их прихода и пропускает в гимназию только с разрешения администрации.

6.7. Законные представители, пришедшие встречать своих детей по окончании учебных занятий, ожидают их на улице или у поста дежурного в гимназии.

7. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей

7.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие гимназию по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с директором гимназии или лицом его заменяющим, с записью в «Журнале учета посетителей».

7.2. Должностные лица, прибывшие в гимназию с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации гимназии, о чем делается запись в «Журнале учета посетителей» и «Журнале учета проверок».

7.3. Группы лиц, посещающих гимназию для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание гимназии при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, заверенным печатью и подписью директора гимназии.

7.4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание гимназии, гардеробщик или дневной сторож действует по указанию директора гимназии или его заместителя.

7.5. Ведение документации при пропускном режиме

Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Журнал регистрации посетителей

Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года (1 сентября) и ведется до начала нового учебного года (31 августа следующего года).

Журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.

Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

8. Пропускной режим для транспорта

8.1. Ворота для въезда автотранспорта на территорию гимназии открывают гардеробщик или сторож только по согласованию с директором гимназии.

8.2. Порядок въезда-выезда автотранспорта на территорию гимназии устанавливается приказом директора гимназии.

Допуск без ограничений на территорию гимназии разрешается автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб: скорой медицинской помощи, пожарной охраны, управления внутренних дел при вызове их администрацией гимназии. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность водителя.

8.3. Парковка автомобильного транспорта на территории гимназии запрещена, кроме указанного в п. 8.2.

В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск автотранспорта на территорию объекта осуществляется с письменного разрешения директора гимназии или лица, его замещающего, с обязательным указанием фамилий ответственных, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.

Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от гимназии, транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует директора гимназии (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с директором гимназии (лицом, его замещающим) информирует территориальный орган внутренних дел.

Действия лица, отвечающего за пропуск автотранспорта, в случае возникновения нештатной ситуации аналогичны действиям лица, осуществляющего пропускной режим в здание гимназии.

9. Организация ремонтных работ

Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения гимназии дежурным администратором, гардеробщиком или сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению директора или на основании заявок и списков, согласованных с руководителями «Подрядчика» и «Заказчика».

10. Порядок пропуска на период чрезвычайных ситуаций и ликвидации аварийной ситуации

10.1. Пропускной режим в здание гимназии на период чрезвычайных ситуаций ограничивается.

10.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется обычная процедура пропуска.

11. Порядок эвакуации учащихся, работников и посетителей

11.1. Порядок оповещения, эвакуации учащихся, работников и посетителей из помещений гимназии при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) и порядок их охраны разрабатывается директором гимназии совместно с ответственными за ведение работы по антитеррору, охране и безопасности труда, пожарной и электробезопасности.

11.2. По установленному сигналу оповещения все учащиеся, работники и посетители, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещениях гимназии, эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, находящимся в помещении гимназии на видном и доступном для посетителей месте. Пропуск посетителей в помещения гимназии прекращается. Работники гимназии и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание гимназии.